寧鄉(xiāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議“掃碼”簽到 資料一鍵分享
長(zhǎng)沙晚報(bào)掌上長(zhǎng)沙11月8日訊 據(jù)智慧寧鄉(xiāng)消息 11月6日下午,,“我的長(zhǎng)沙”APP及小程序?qū)庎l(xiāng)推廣工作會(huì)議在寧鄉(xiāng)舉行,35名參會(huì)人員通過“智慧寧鄉(xiāng)”APP掃碼簽到,,并下載電子版會(huì)議資料,,還可以通過“一鍵分享”功能快速傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神,落實(shí)工作要求,。
記者在現(xiàn)場(chǎng)看到,,會(huì)議桌上擺放了用于簽到的二維碼,每個(gè)與會(huì)人員打開“智慧寧鄉(xiāng)”APP掃碼簽到,。5分鐘里,,35名參會(huì)人員順利辦理了簽到手續(xù)。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,,與會(huì)者就可以在APP“我的會(huì)議”版塊下載會(huì)議資料電子檔,。
這讓前來參會(huì)的金洲鎮(zhèn)組織委員黃巧珍頗感驚訝?!斑@樣通過APP簽到領(lǐng)資料太方便了,,避免了簽到處擁擠、漏簽的情況,,電子資料保存和分享也更便捷,。”
本次會(huì)議發(fā)起單位寧鄉(xiāng)市數(shù)據(jù)資源中心工作人員介紹,,以前人員較多的會(huì)議簽到大約需要二十分鐘才能辦完,,事后組織方還需要對(duì)照簽到表逐一核實(shí)到會(huì)情況。而現(xiàn)在,,整場(chǎng)會(huì)議簽到只需要幾分鐘,。通過無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)電腦上的平臺(tái),工作人員可實(shí)時(shí)查看會(huì)議參會(huì)簽到情況,、會(huì)議材料下載情況,、會(huì)議分享情況等內(nèi)容。
以前較為繁瑣的手續(xù)現(xiàn)在變成輕輕一掃,,這得益于今年“智慧寧鄉(xiāng)”APP采用的無紙化會(huì)議管理系統(tǒng),。據(jù)寧鄉(xiāng)市數(shù)據(jù)資源中心廖杜娃介紹,為實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議服務(wù)管理,,利用掃碼,、定位、簽到,、分享等功能,,實(shí)現(xiàn)了參會(huì)人員通過“智慧寧鄉(xiāng)”APP掃碼,,即可在限定的會(huì)議室查看當(dāng)前會(huì)議方案和會(huì)議材料,提升了會(huì)務(wù)工作的智能高效,。
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