在2018年11月中宣部在京召開的2019年度黨報(bào)黨刊發(fā)行工作視頻會(huì)議報(bào)道中,，有一句話值得特別關(guān)注：黨報(bào)黨刊是治國(guó)理政的重要資源和重要手段，是黨的意識(shí)形態(tài)工作的主陣地,。長(zhǎng)沙晚報(bào)作為長(zhǎng)沙市委機(jī)關(guān)報(bào),，不僅在堅(jiān)守意識(shí)形態(tài)主陣地發(fā)揮好“喉舌”作用上積極作為，更在報(bào)紙征訂上大膽創(chuàng)新,，通過數(shù)字化管理推廣線上征訂,，在2019年的黨報(bào)黨刊征訂中起到了積極效果。

　　《長(zhǎng)沙晚報(bào)》是湖南省會(huì)長(zhǎng)沙目前發(fā)行量最大的日?qǐng)?bào),。以往,，傳統(tǒng)的發(fā)行人員習(xí)慣于手工操作，難以對(duì)發(fā)行數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的歸類,、跟蹤和分析和利用;即使一些發(fā)行人員通過WORD,、EXCEL等辦公軟件做了初步的數(shù)據(jù)整理工作，發(fā)行主管及報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)也很難及時(shí)了解到發(fā)行的最新狀況,，并作出精確的決策,。讀者信息分析、渠道優(yōu)選與監(jiān)控、發(fā)行成本控制和回款統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的提升更是無(wú)從談起,。

　　為解決傳集團(tuán)在自辦發(fā)行中的痛點(diǎn)與難點(diǎn),，2018年長(zhǎng)沙晚報(bào)發(fā)行公司依托集團(tuán)新媒體技術(shù)團(tuán)隊(duì)，利用半年時(shí)間,，自主研發(fā)了“翰飛融媒報(bào)紙一體化發(fā)行系統(tǒng)”,。該系統(tǒng)支持用戶在微信、PC,、APP等多平臺(tái)內(nèi)自助訂報(bào),，能第一時(shí)間將用戶相關(guān)信息(姓名、電話,、年齡,、地址等)納入長(zhǎng)沙晚報(bào)讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在有效減少報(bào)刊投遞錯(cuò)誤率的同時(shí),，能夠進(jìn)一步將讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類,、跟蹤和分析;支持征訂員分級(jí)征訂，街道,、社區(qū)工作人員在通過該系統(tǒng)批量下單,、付款同時(shí)，也能夠個(gè)性化指定不用用戶的報(bào)紙投遞地址,。目前,，只要關(guān)注長(zhǎng)沙晚報(bào)微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊微信菜單中“來(lái)互動(dòng)”下的“線上訂報(bào)”即可體驗(yàn),。

　　該系統(tǒng)的上線,，不僅方便了不同發(fā)行站點(diǎn)、發(fā)行員的發(fā)行任務(wù)統(tǒng)計(jì)與考核,，還支持微信,、支付寶等多渠道在線支付功能，確保發(fā)行款第一時(shí)間到賬,，減少了發(fā)行員上門收款以及到發(fā)行站繳納報(bào)款等中間環(huán)節(jié),。由于減少了收現(xiàn)金的環(huán)節(jié)，不僅杜絕了假幣風(fēng)險(xiǎn),，而且所有訂單信息在線可查,。此外，還支持一鍵開具發(fā)票和電子發(fā)票,，能有效減少發(fā)行員二次登門工作量,；新增手機(jī)反饋渠道，用戶除撥打訂報(bào)熱線查詢自有訂單的相關(guān)情況外,，也可以通過手機(jī)自助查詢,，系統(tǒng)后臺(tái)可針對(duì)投訴進(jìn)行后臺(tái)同步處理,。

　　“翰飛融媒報(bào)紙一體化發(fā)行系統(tǒng)”是為報(bào)紙自辦發(fā)行量身訂做的一款信息系統(tǒng)，解決了報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)的訂單,、收訂,、結(jié)算,、分發(fā),、投遞、人力資源等報(bào)刊全業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)處理和一體化管理問題,，將報(bào)紙,、期刊發(fā)行訂閱，個(gè)人訂閱與批量訂閱,，支付與發(fā)票,，會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營(yíng)分析和決策管理等業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),，形成了一個(gè)完整的體系,，體現(xiàn)了報(bào)紙業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理和流程優(yōu)化。自主研發(fā)的技術(shù)平臺(tái)在為集團(tuán)節(jié)約采購(gòu)第三方發(fā)行系統(tǒng)費(fèi)用的同時(shí),，也為未來(lái)發(fā)行系統(tǒng)升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ),。

　　后臺(tái)數(shù)據(jù)顯示，2019年長(zhǎng)沙晚報(bào)的征訂100%通過線上下單完成,，有60%的用戶使用了電子發(fā)票,，極大地節(jié)約了黨報(bào)發(fā)行的時(shí)間與人力成本，是2019年長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)的新亮點(diǎn)與新突破,。